Locatie: Hoogvliet/Rotterdam
Dienstverband: Fulltime/Parttime (in overleg)

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de planning van ons personeel in het veld én het beheren van alle documentatie richting opdrachtgevers en eindklanten.

Taken

• Verwerken van data entry en het bijhouden van planningen
• Beheren van agenda’s en kalenderplanning voor verschillende teams
• Ondersteunen bij office management en administratieve taken
• Gebruik maken van Microsoft Office
• Faciliteren van projectcoördinatie en het organiseren van vergaderingen
• Verzorgen van volledige en correcte document control voor personeel en subcontractors
• Aanmelden van personeel bij de opdrachtgever/eindklant volgens de geldende procedures.
• Verzamelen, checken en aanleveren van benodigde documenten zoals certificaten, VCA, ID-bewijzen en overige projectgebonden documentatie.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens in onze systemen.
• Ondersteunen van het team met overige administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen; ervaring met planning is een pré.
• Je communiceert helder en professioneel met zowel interne collega’s als externe opdrachtgevers.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voldoende beheersing in Engels taal
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar recruitment@petromgroup.nl.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Waarom PetroMGroup?

Sinds 2016 is PetroMGroup hét gespecialiseerde bureau voor werving & selectie, detachering, engineering en projectmanagement binnen de sectoren Bouw & Infra en Olie, Gas & Chemie. Via ons werk je aan projecten bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland, België en Duitsland.

Bij PetroMGroup geloven we dat iedereen uniek is. We kijken naar jou als persoon — niet als een nummer. Samen ontdekken we jouw talenten en ambities. Vervolgens begeleiden we je naar de functie die écht bij je past.

Welkom bij de familie.